מהי הערה עצה? האם זהו מסמך רשמי או טופס רגיל?

בחשבונאות יש מגוון שלמסמכים, ביניהם אתה יכול למצוא דבר כזה עצה העצה. האם זהו מסמך רשמי או רק מסמך דיווח? שקול בעיה זו במאמר זה, כמו גם לגלות אילו סוגים של ייעוץ הם.

הרעיון של

העצה היא אחד המסמכים החשובים ביותרחשבונאות, שהוא נייר רשמי שמוכיח את ההתנהגות של עסקה בנקאית מסוימת. למעשה, זה יכול להיקרא חשבונית, אשר מאשרת את ההעברה הבנקאית או מוכיח סירוב שלה.

מן השפה האיטלקית avviso יכול להיות מתורגם פשוטו כמשמעו "הודעה".

עצה אל הבוה. חשבונאות

הערה העצה היא מסמך שניתן להשתמש בו הן בתחום העסקי והן בחשבונאות. אלה יכולים להיות עותקים של צו תשלום, צו הנצחה ומסמכים יישובים אחרים.

מסמך זה הוא רשמיהודעה המציינת את ביצוע עסקת הסדר או עסקה. הוא נשלח מצד אחד למשנהו. כך מדווחים המוסדות הפיננסיים על חיוב או זיכוי על החשבון, על יתרות החשבון, על נושא הקבלה, על פתיחת מכתב אשראי, על תשלום העברה, וכן הלאה.

הפרקטיקה העסקית מרמזת על הודעות כאלה כדי שהצדדים יידעו זה את זה על פעולות שנעשו עם הסחורה וערכים אחרים.

עצה בחשבונאות היא מסמך שהונפק על טופס מיוחד, שבו מספר, תאריך, העסקה להתבצע, הסכום, מספר החשבון, השולח והנמען יש לציין.

שיטות שליחת המסמך הן:

• דואר;
• (חייב להיות מאושר עם חתימה דיגיטלית).

במגזר הבנקאי,הודעה המאשרת את המחזור בין הסניפים. מסמך כזה הוא הכרחי אם לחברה יש מפעלים עצמאיים. ההודעה במקרה זה יכולה לאשר ולסכם את התוצאות על התקציב הכולל של הארגון כולו.

ישנם סוגים כאלה של הערות כגון:

• חיוב (הוראות לכתיבת כסף);
• אשראי (הוראה עבור זיכוי כספים).

השיטה של ​​הפצת מסמכים מבדילה הערות:

• ישיר (הודעה, לא דורש תגובה);
• ההפך (מסמך המאשר את השלמת העסקה הפיננסית).

שטר חוב בחשבונאות

תזכיר חיוב הוא מסמך רשמי, באשר מכיל מידע כי הנמען חייב סכום מסוים של כסף לארגון שליחת הודעה זו. יש לציין את הסכום במסמך.

ראוי לציין כי מסמך כזה מונפק לעתים רחוקות מאוד. יותר ויותר, רואי חשבון לכתוב חשבוניות.

אבל בכל זאת יש מצבים כאשר יש צורך בכךלבצע תזכיר חיוב. לדוגמה, אם זה עניין של שליחת מסמך בתוך המשרד שאינו מאשר את המכירה של שירותים או סחורות (אתה לא יכול להשתמש בחשבונית כאן).

גם סוג זה של הודעה יש צורךלהשתמש ללא יוצא מן הכלל, אם זו שאלה של עסקאות בינלאומיות. הכל כי המסמך מניח מראש את ביצוע פעולות סחר החוץ, אשר מתבצע תוך לקיחה בחשבון את טופס הוקמה.

לפעמים ארגונים יכולים להשתמש בעצה מאוחדת ממספר מסמכי חיוב כדי לבצע אופטימיזציה של עסקאות הסליקה.

הודעת החיוב ניתנת בטפסים שנקבעו, הכוללים את הדרישות הבאות:

1. מספר ותאריך הפריקה.
2. מספר החשבון והסכום.
3. מה מבצע.
4. שם השולח ודרישותיו.
5. שם הנמען ודרישותיו.
6. מידע נוסף.

הערת העצה היא מסמך הדורש השלמת עסקה פיננסית, ולכן יש לשלוח אותה:

• בשני עותקים, כאשר אחד מהם נשאר בחברה חייב כסף, והשני - נשלח בחזרה השולח לאחר חותמות וחתימות מוטבעות;
• בשלושה עותקים, כאשר החישובים מתבצעים בתוך אותה חברה.

תזכיר אשראי

בנוסף לחיוב, במילון חשבונאות אתה יכול למצוא את המושג "ייעוץ אשראי". מה זה ומה הם התכונות שלו?

המסמך שיונפק אמור להכיל את ההנחיות הבאות:

• אילו צ'קים התקבלו לתשלום;
• מהו הסכום הכולל של ההמחאות;
• באיזו שעה התקבל התשלום;
• חתימת הלקוח.

תזכיר אשראי הוא מסמך,אשר מאשרת את קיומה וגודלה של חוב החברה ללקוח. כלומר, כאשר הסחורה נמסרת ללקוח, מוצגת חשבונית. אם הלקוח מחזיר את המוצר או החלק כולו לספק, יש לבטל את החשבונית באופן מלא או חלקי על ידי הודעת האשראי.

</ p>>