/ / נגישות: כיצד לבנות לוח זמנים ב- Excel

הזדמנויות מיוחדות: כיצד לבנות לוח זמנים ב- Excel

קשה למצוא תוכנית שיכולה להחליףExcel: עבודה עם מספרים, טבלאות, נוסחאות זה פשוט ונוח. אבל לא תמיד הנתונים המופיעים בטבלה נוח לנתח, אבל על התרשים ניתן לראות בבירור מה קרה המדדים בתקופה הנחקרת.

כיצד לבנות תרשים ב - Excel
נכון, לא כולם יודעים איך לבנות לוח זמנים"Excel", רבים אפילו לא מבינים כי תוכנית זו יכולה לשמש לא רק כתחליף למחשבון. נניח שאתה צריך להוכיח בבירור כיצד נפח המכירות השתנה במהלך השנה. ראשית, ליצור טבלה שבה תוכלו לציין את החודשים ואת מספר הסחורות שנמכרו בכל אחד מהם, לבהירות, עדיף להשתמש בנתונים לפחות 2 שנים. כדי לראות את הנתונים האלה בתמונה, בחר את כל הנתונים שהזנת ובכרטיסייה "הוספה", בחר בפריט "תרשים". בואו נסתכל על מה הזדמנויות Excel מציעה לך.

בניית לוח זמנים ב- Excel
לאחר בחירת פריט התפריט שצוין,תראה תוכנית מיוחדת מובנית בשם "אשף תרשים". בדרך כלל מעתה ואילך, אנשים רבים מבינים כיצד לבנות לוח זמנים ב- Excel, משום שרבים לא מנסים להבין אילו הזדמנויות אחרות פותחות עבורם.

אז, בהתאם לצרכים שלך, אתה יכולבחר את סוג התרשים המתאים לך ביותר: הוא יכול להיות אחד מהגרסאות הסטנדרטיות או הסטנדרטיות. לפני שאתה להבין איך לבנות תרשים ב- Excel, תחילה עליך להחליט באיזה טופס טופס צריך להיות מוצג. אז, התוכנית תציע לך ליצור גרף פשוט או גדול, היסטוגרמה, להציג נתונים בצורת מעגל או טבעת (איפה זה יהיה לציין כמה זה או מחוון זה לוקח בסך הכל). תוכל לבחור אפשרות אחרת שתציג את הנתונים שלך באופן ויזואלי.

צייר תרשים ב- Word
לאחר שהחלטת על ביותרסוג מתאים של גרף, בתוכנית "אשף תרשים" עליך ללחוץ על כפתור "הבא". בשלב הבא תתבקש לציין את טווח הנתונים ולבחור כיצד להציג את התוצאות. לדוגמה, ניתן לבנות תרשים ב- Excel, אשר יציג את הדינמיקה של השינויים במכירות במהלך השנה, או הוא הראה, את מספר הסחורות שנמכרו בכל חודש ביחס לתקופה הקודמת גדל או ירד.

לאחר ההגדרה עם מחוונים אלה בבשלב הבא תתבקש לחתום על הצירים, להזין שם לתרשים, להוסיף אגדה (לחתום על הסמלים בתרשים, היכן ואיזו שנה מוצגת), לסמן את קווי הרשת ולציין את ערכי הנתונים, במידת הצורך. אל תניח שמידע זה אינו שימושי עבורך. אם יש לך יותר מגרפיקה אחת על הגיליון, חשוב מאוד לחתום ולסמן כל אחד כראוי. גם אם אתה יודע איך לבנות תרשים ב- Excel, זה לא מבטיח כי אתה תמיד זוכר אילו נתונים כל מציג.

השלב האחרון הוא לבחור מקוםאת המיקום של התרשים נבנה: לרוב הם ממוקמים ליד השולחן, ישירות על דף העבודה של Excel, אבל אתה יכול לשים אותם על גיליון נפרד. אם אתה צריך לצייר גרף ב- Word, אתה יכול פשוט להעתיק אותו מ- Excel. כמובן, Word מציע את היכולת לבנות תרשימים: בחר את התפריט "ציור" על הכרטיסייה "הוספה", אחד הפריטים זה יהיה "תרשים". אבל כאשר אתה לוחץ על זה, אתה באופן אוטומטי להיות מנותב אל Excel.

</ p>>
קרא עוד: