תיאור תפקידו של הפקיד: זכויות וחובות

הפקיד של הארגון מתייחסצוות טכני. דרישות ההסמכה למשרה זו מניחות נוכחות של השכלה תיכונית ראשונית או כללית. כדי למלא את החובות, זה מספיק כדי לקבל הכשרה על תוכנית הכשרה מיוחדת. תיאור התפקיד של הפקיד אינו מחייב ניסיון עבודה. מינוי ופיטורים נעשה בדרך כלל על פי צו של ראש הארגון.

כדי לבצע פקיד חובותחייב לדעת את המסמכים הנורמטיביים והשיטתיים, את מעשי הארגון המקומיים, ולהכיר את הפקודות הבסיסיות ואת הוראות הניהול. בנוסף, הוא צריך לדעת על המבנה הארגוני, ההתמחות ופרופיל של הארגון, את זרימת המסמכים, ולדעת את העסק הארכיוני.

על העובד לפעול לפי הכלליםהזמנת עבודה, יש מידע על תנאי אחסון של מסמכים, את הליך הביצוע שלהם, ליישם טפסים אחידים וסטנדרטים של תיעוד ניהול בפעילותם, כמו גם לדעת את הכללים והתקנות של הגנה על העבודה. בנוסף, יש צורך לעבוד עם הטכנולוגיה של המחשב, התקשורת והתקשורת, אשר משמשים ניהול מסמכים.

תפקידיו של פקיד כוללים:

- ביצוע עבודה על מחזור מסמכים באמצעות הטכנולוגיות העדכניות ביותר טכני אמצעים, שיטות מתקדמות ושיטות של יישום שלה;

- קבלת קהל, עיבוד, רישום ורישום פנימייםותכתובת עסקית נכנסת. על הפקיד לשלוח מכתבים ומסמכים אחרים לתמורה למנהל או למחוזות מבניים, ולהפקיד את המסמכים המלאים בענייני הארגון;

- קבלה, רישום, רישום, הכנה לשליחה ושליחה של התכתבות עסקית יוצאת לכתובות המנויות, ביצוע העתקות בקרה בענייני הארגון;

- שמירת רשומות של תנועה פנימית, יוצאת והתכתבות עסקית נכנסת, הצגת מידע רלוונטי בתיעוד הבקרה (כרטיסים, ספרים, כתבי עת) ומסדי נתונים לתיעוד;

- יישום של systematization ואחסון הנוכחי של מסמכים, הנפקת שלהם לשימוש זמני, הבטחת שימור המקרים, ניטור לחזור בזמן.

תיאור התפקיד של הפקיד מחייב אותו לעבוד על יצירה ושיפור של מערכות חיפוש ועיון, תוך מתן חיפוש מהיר ונוח למסמכים.

הפקידה מתכוננת להעברהמעביר מסמכים וחומרים לארכיון, מכין את רישומי המקרים שנשלחו למשמרת. על העובד לקיים אינטראקציה עם עמיתים על מנת להבטיח את הביצועים האפקטיביים ביותר, וכן לבצע הוראות שונות והנחיות מהממשל.

תיאור תפקידו של הפקיד מכיל מידע על זכויות העובד.

יש לו זכות לפנות לממשלהצעות שמטרתן לשפר את זרימת העבודה. הפקיד מקבל החלטות מבוססות היטב בנושאים של ניהול מסמכים. הוא יכול להשתתף באירועים פרוטוקול, אשר דנים בנושאים של עבודתו היבטים אחרים של ארגון וניהול מסמכים.

תיאור התפקידהמזכירה-פקיד מאפשרת לעובד לדרוש מהמנצחים האחראים להחזיר מסמכים שהונפקו קודם לכן, ואם יש צורך בכך, כדי להפוך אותם לתזכורות מתאימות.

הפקיד אחראיהפרה של זרימת העבודה, כשלון הזמנות שירות בתחום השיפוט שלהם. תיאור פקיד איוב אוסר עליו לחשוף מידע המהווה סוד מסחרי, כמו גם להשתמש בסמכויות שהוענקו למטרות אחרות לשימוש אישי.

</ p>>