עריכת מסיבת עיתונאים: הכללים הבסיסיים
עיתונאים מאוד ערך השתתפותעיתונאים, כפי שהם מספקים הזדמנות לקבל את המידע הרלוונטי ביותר ממקור ראשון. בהשתתפות נציגים של חברות גדולות, אנשים פופולריים. יש הזדמנות למשוך תשומת לב לבעיה, להציג סוג חדש של שירותים, לספר על ההצלחות שהחברה השיגה. אחרי הכל, מסיבת עיתונאים היא אירוע מרכזי שבו נושאים ומשימות חשובות רבות מטופלות. לכן חשוב לדעת כיצד לארגן את האירוע כראוי.
ארגונים גדולים המעונייניםכיסוי אובייקטיבי בתקשורת של פעילותם, מראש מהווים תוכנית מחזוריות של קיום כנסים עיתונאים. בנוסף, התדירות של אירועים כאלה מדברת על אמון בעיתונות ויכולה ליצור תחושה של יציבות. ארגונים בינוניים צריכים לקבוע בעצמם מה יהיה הכי טוב עבורם. עיתונאים מוזמנים לעתים קרובות מדי חודש או רבעוני.
לאחר מחשבה על הנושא המרכזי של האירוע (סיפורו שלהמצב בשוק, הצגת שירותים חדשים של החברה, ניתוח הפעילות עבור הרבעון), יש צורך לגבש אותו בצורה רחבה. זה צריך להישמע כדי למשוך תשומת לב למסיבת העיתונאים הקרובה.
רצוי כי החזקת מסיבת עיתונאים לאחופף עם מחוז, אירועים בעיר או אירועים מרכזיים שיכולים להסיח חלק משמעותי של עיתונאים. הזמן האופטימלי לקיום מסיבת עיתונאים יהיה באמצע השבוע, לא יאוחר מארבע אחר הצהריים. זה גם לא רצוי כי האירוע שלך עולה בקנה אחד עם אחד כי יהיה מוחזק על ידי הרשויות.
בחירת מקום שבוועידות עיתונאים, יש להמשיך מאפשרויות הארגון. החדר חייב להיות מרווח מספיק כדי להכיל לפחות עשרים איש, אבל מצד שני, לא צריך להיות הרבה מקום פנוי, כך תחושה של חוסר משמעות של האירוע לא נוצר. אתה צריך לשים לב אם יש מיקרופונים בחדר, במידת הצורך, לטפל הנוכחות של מסכי הקרנה. אם עיתונאים מוזמנים מהטלוויזיה, הם צריכים לספק מקום פנוי כדי להתאים מצלמות טלוויזיה.
כדי להכין ולהחזיק מסיבת עיתונאיםנערכו ברמה גבוהה, יש צורך להכין רשימה של כלי תקשורת אשר נציגיהם ישתתפו באירוע. שבועיים לפני הוועידה המתוזמנת, עיתונאים נשלחים לעיתונות, וכן הזמנות, הכוללות את נושא האירוע, שמו של העיתונאי, התאריך והמקום. אם הכתובת נמצאת ברחוב לא מוכר, ההזמנה צריכה להיות מסופקת טוב יותר עם תעבורה. ערב האירוע, כדי להבהיר את מספר האורחים, עיתונאים צריכים להתקשר. אחרי הכל, הם יכולים לשכוח את ההזמנה או לא לקבל הודעה לעיתונות.
לפני תחילת הכנס נרשמים המשתתפים. מאוחר יותר הרשימה המלאה של העיתונאים המוזמנים מלאה עם המארח של האירוע. כדי לערוך מסיבת עיתונאים יוצר אווירה של הכנסת אורחים, יש להקפיד על שולחן עיתונאים שעליו יונח שם התקשורת.
עבור עיתונאים, מיוחדמצגות המכילות "דפי מידע", הכוללים הודעה לעיתונות, רשימת אנשים במסיבת עיתונאים, קידום מכירות וחומרי קידום מכירות.
מזכיר העיתונות, שמחזיק אתמסיבת עיתונאים, פותחת את האירוע, מכריזה על הנושא שלו, ואז מציגה את האנשים שנותנים את מסיבת העיתונאים. כמו כן, חובותיו כוללות מעקב אחר התקנות. על מזכיר העיתונות להיות מסוגל לנהל דיאלוג. הוא צריך למלא את ההפסקה כשיש תקלה בשיחה.
על השולחן, שמאחוריו אנשים יושבים,נותן מסיבת עיתונאים, אתה צריך לארגן שולחן עם השמות שלהם ואת המיקום. עבור אירועים המיועדים במשך זמן רב, אתה צריך לספק הפסקה להפסקת קפה, ביקור בשירותים וחדרי עישון.
</ p>>
